aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht
Die aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht ist eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Gelsenkirchen zur Weiterbildung von Personen aus Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung. Mit einer 30 jährigen Historie, 55 Mitarbeitern und mehr als 250 Referentinnen und Referenten ist die aas Akademie einer der größten privaten Anbieter für Betriebsratsseminare. Ein wesentliches Vertriebsinstrument: Die 400 Seiten starke Seminarbroschüre.
Das aas Seminarprogramm 2022
Jährlich erscheint die umfangreiche Publikation. Die bis zum Jahr 2021 händisch erstellte Unterlage sollte vor allem in den sich wiederholenden und zeitintensiven Bereichen automatisch erstellt werden. Knappes Zeitbuget und wertvolle Mitarbeiterresourcen waren der Hauptgrund für die Automatisierungsbeestrebungen. Außerdem war der Großteil des Contents sowieso für die Webanwendung in einer Datenbank vorhanden.
Im Jahr 2020 gab es erste Gespräche und eine EasyCatalog-Grundlagenschulung, um das komplexe Layout mit EasyCatalog zu paginieren. Es bauten sich schnell Qualifikationen zur Automatisierung und Templateerstellung der Publikation auf. Hier zeigt sich auch das großartige Potential von EasyCatalog: Qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitbareiter können die Software schnell erlernen und intuitiv anwenden. Im Fall von der aas hieß das, es gab noch einige Termine zu speziellen Aufgabestellungen, alles andere wurden von der Marketingabteilung eigenständig und absolut überzeugend erledigt.
Ein großes Dankeschön für die freundliche Zusammenarbeit in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre in den Räumen von der aas in Gelsenkirchen.
Der Seminarteil
Der Großteil der 402 Seiten wurde mit EasyCatalog automatisch erstellt und die einzelnen Bereiche in einem InDesign-Buch händisch zusammengefasst. Angenehme Farben und ein ansprechendes Layout sorgen für eine tolle Übersicht und sehr lesefreundliche Seiten. Eine sehr gelungen Publikation, die durch EasyCatalog schnell und aktuell erstellt werden konnte.
Mit diversen Text- und Tabellenbereichen nimmt der Seminarteil den meisten Platz in der Publikation ein. Das seitenbasierte Layout konnte in weiten Teilen automatisch mit EasyCatalog befüllt und damit vollautomatisch Produziert werden.
Seminarstandorte und Hotels
Der Anspruch der aas Akademie an Kundenzufriedenheit und Transparenz zeigt sich auch durch weitere Bereiche in der Publikation: Die Darstellung der Seminartermine in Bezug auf den Seminarstandort. Damit lassen sich auf einen Blick die Seminare erkennen, die an dem Standort stattfinden.
Gelöst wurde die Darstellung durch eine geschickte Verbindung und Anreicherung der Daten mit den Standortabbildungen. Toll gemacht und ein echter Mehrwert für die Broschüre.
Übersicht der Termine nach Datum
Die Terminübersicht stellt alle Seminare chronologisch sortiert listenartig dar. Auch hier wurden die Daten geschickt umstrukturiert und für diese Darstellung optimiert. Eine funktionelle und schnörkellose Darstellung, die sich sich perfekt in das angenehme Layout integriert und alle Informationen konzentriert abbildet.
"Rheinwork hat die Automatisierung unseres Seminarprogramms optimal unterstützt und mitgetragen. Nach der ersten Grundlagenschulung stand uns Herr Kilian für spezielle Problemlösungen immer zur Seite. Die Zusammenarbeit hat ausgezeichnet funktioniert und unsere Anforderungen wurden optimal umgesetzt. Gerade für Inhouseproduktionen können wir Rheinwork als zuverlässigen und flexiblen Dienstleister uneingeschränkt empfehlen."
Florian Gather, Leitung Marketing